KISI KISI UTS

1.      Jelaskan manfaat sistem informasi manajemen dalam bidang pemasaran.

Jawab  :

- memudahkan dan mempercepat hubungan pertukaran yang memuaskan dalam lingkungan yang dinamis melalui penciptaan pendistribusian promosi dan penentuan harga barang jasa dan gagasan

-Dapat membantu Manager Pemasaran untuk mengetahui Tren apa yang sedang ada di dalam masarakat pada masa kini guna melakukan promosi yang dapat menarik perhatian konsumen.

-Dapat membantu kegiatan Manager Pemasaran seperti menganalisa harga secara cepat, tepat, dan akurat.

-Perusahaan akan selalu memberikan inovasi baru terhadap produknya serta dapat mengetahui kinerja pesaing perusahaan lain.

2.      Apa yang kamu ketahui tentang SIM? Dan mengapa SIM sangat berperan penting dalam sebuah manajemen?

Jawab  :  SIM  adalah serangkaian sub sistem informasi yang menyeluruh dan terkoordinasi dan secara rasional terpadu yang mampu mentransformasi data sehingga menjadi informasi lewat serangkaian cara guna meningkatkan produktifitas yang sesuai dengan gaya dan sifat manajer atas dasar kriteria mutu yang telah ditetapkan.

Manajemen tidak dapat mengabaikan sistem informasi karena sistem informasi memainkan peran yang kritikal di dalam organisasi. Sistem informasi ini sangat mempengaruhi secara langsung bagaimana manajemen mengambil keputusan, membuat rencana, dan mengelola para pegawainya, serta meningkatkan sasaran kinerja yang hendak dicapai, yaitu bagaimana menetapkan ukuran atau bobot setiap tujuan/kegiatan, menetapkan standar pelayanan minimum, dan bagaimana menetapkan standar dan prosedur pelayanan baku kepada masyarakat. Oleh karenanya, tanggung jawab terhadap sistem informasi tidak dapat didelegasikan begitu saja kepada sembarang pengambil keputusan

3.      Jelaskan sejarah sistem informasi manajemen, eksistensinya saat ini dan perkembangannya dimasa depan.

Jawab  : Sejarah SIM : konsep sistem informasi telah ada sebelum munculnya computer. Awalnya SIM digunakan untuk tujuan aplikasi computer yaitu menghasilkan informasi bagi manajemen. SIM terus berkembang hingga muncul konsep baru yaitu Decision Support System, selanjutkan muncul pula konsep lainnya yaitu Artifical Intelegence sebuah konsep dengan ide bahwa computer bias deprogram untuk melakukan proses logic menyerupai otak manusia.

Eksistensinya SIM sekarang : mampu membantu manusia dalam pencapaian tujuan secara teratur dan benar sesuai dengan langkah-langkah yang diharapkan.

Perkembangan SIM dimasa depan :akan menjadi lebih bermanfaat lagi dalam membantu pencapaian tujuan manusia seiring berkembangnya teknologi sekarang. Seperti contoh : mungkin di era ke depannya ketika dosen mengajar tinggal menggunakan hologram, ketika kita bayar tol hanya dengan menggunakan sinar yang telah ada di temple di mobil dan pembayarannya dapat dilakukan dengan menggunakan autodebet, ketika berbelanja di supermarket didalam trolly sudah ada alat pendeteksi harga, sehingga saat ke kasir kita hanya tinggal membayar saja

4.      Apa keuntungan dan kerugian dari penggunaan SIM bagi sebuah perusahaan! Sebut dan jelaskan.

Jawab  :  

·         Meningkatkan efisiensi operasional Investasi di dalam teknologi sistem informasi dapat menolong operasi perusahaan menjadi lebih efisien.

·         Memperkenalkan inovasi dalam kegiatan bisnis.

·         Membangun sumber-sumber informasi strategis

·         Mengantisipasi dan memahami konsekuensi-konsekuensi ekonomis dari sistem informasi dan teknologi baru

b. kerugian

·         Melonjaknya biaya pengembangan sistem informasi karena adanya “scope creep” (atau pengembangan berlebihan) yang tanpa terkendali

·         Pengurangan tenaga kerja

·         ketergantungan manusia terhadap Sistem Informasi Manajemen tersebut

5.      Komponen apa saja yang diperlukan dalam SIM

Jawab  :

A.    Komponen Sistem Informasi Manajemen Secara Fungsional

·         Sistem Administrasi dan Operasional

Sistem ini melaksanakan kegiatan-kegiatan rutin seperti bagian personalia, administrasi dan sebagainya dimana telah ditentukan prosedur-prosedurnya dan sistem ini harus diteliti terus menerus agar perubahan-perubahan dapat segera diketahui.

·         Sistem Pelaporan Manajemen

Sistem ini merupaka sistem yang memiliki fungsi untuk membuat dan menyampaikan laporan laporan yang bersifat periodik kepada para pengambil keputusan

·         Sistem Database

sebagai tempat penyimpanan data dan informasi oleh beberapa unit organisasi, dimana database mempunyai kecenderungan berkembang sejalan dengan perkembangan organisasi

·         Sistem Pencarian

Memberikan data atau informasi yang dibutuhkan dalam pengambilan keputusan sesuai dengan permintaan dan dalam bentuk yang tidak terstruktur.

·         Manajemen Data

Manajemen Data adalah bagian dari manajemen sumber daya informasi yang mencakup semua kegiatan yang memastikan bahwa data: Data Akurat, Up to Date (Mutakhir), Aman,Tersedia bagi pemakai (user)

B.     Komponen Sistem Informasi Manajemen Secara Fisik

·         Perangkat keras:

Perangkat keras adalah salah satu komponen dari sebuah komputer yang sifat alat nya bisa dilihat dan diraba oleh manusia secara langsung atau yang berbentuk nyata

·         Perangkat lunak

sekumpulan data elektronik yang disimpan dan diatur oleh komputer, data elektronik yang disimpan oleh komputer itu dapat berupa program atau instruksi yang akan menjalankan suatu perintah

·         DataBase

tempat penyimpanan data dan informasi oleh beberapa unit organisasi, dimana database mempunyai kecenderungan berkembang sejalan dengan perkembangan organisasi

·         Prosedur pengoperasian

Prosedur merupakan komponen fisik karena prosedur disediakan dalam bentuk fisik seperti buku panduan & instruksi

6.      Jelaskan bagaimana hubungan SIM dan fungsi manajemen.

Jawab  :  Sebelum seorang menajer melakukan atau mengambil keputusan untuk suatu organisasinya tentu manajer membutuhkan informasi-informasi yang berkaitan dengan kegiatan manajemennya untuk merencanakan strategi yang akan dicapai kemudian memberikan informasi kepada rekan kerjanya dan membagi tugas kepada pekerja yang ahli dalam bidang-bidangnya untuk menjalankan rencana tersebut, dalam pelaksanaanya seorang manajer harus memberi pengarahan kepada pekerja agar suasana kerja dinamis, kinerjanya lebih efektif dan efisien namun tetap dalam kontrol seorang manajer untuk mencapai tujuan yang diinginkan bersama.  Manajemen ada dimana-mana diberbagai tingkatan dan fungsi bisnis SIM harus mampu memberikan informasi yang dibutuhkan oleh manajemen tersebut sesuai dengan tingkatannya.

7.      Mengapa dikatakan SIA sebagai bagian besar dari SIM

Jawab  : Sitem infromasi akuntansi adalah sebuah sistem infromasi yang menangani segala sesuatu yang berkenaan dengan akuntansi. Akuntansi itu sendiri sebenarnya adalah sebuah sistem informasi. Mengapa SIA dikatakan bagian terbesar dari SIM karena SIA berada diberbagai bidang operasional manajemen organisasi untuk mengolah data keuangan menjadi informasi keuangan yang diperlukan oleh manajemen dalam proses pengambilan keputusan.

8.      Jelaskan manfaat SIM untuk suatu perusahaan.

Jawab  :

·         Meningkatkan Efisiensi Operasional

Investasi di dalam teknologi sistem informasi dapat menolong operasi perusahaan menjadi lebih efisien sehingga perusahaan dapat menjalankan strategi keunggulan biaya

·         Memeperkenalkan Inovasi dalam Bisnis

Dengan adanya SIM maka perusahaan akan melakukan berbagai inovasi untuk produknya agar tetap terjaga eksistensinya dimasyarakat dan tidak membuat bosan para pelanggannya.

·         Membangun Sumber-Sumber Informasi Strategis

Teknologi sistem informasi mendorong perusahaan untuk membangun sumber informasi strategis sehingga mendukung strategi bersaing perusahaan untuk mendapat kesempatan dalam keuntungan strategis

·         Mendukung Pengambilan Keputusan Manajerial

SIM mempermudah manajemen dan menunjang proses pengambilan keputusan karena sistem informasi manajemen menyediakan informasi bagi manajemen perusahaan dimana sistem informasi tersebut dilakukan

9.      Kualitas suatu informasi dipengaruhi oleh 3 hal relevancy accurancy dan timelinnes. Jelaskan 3 hal tersebut.

Jawab  :

·         Relevancy

Informasi dikatakan berkualitas jika relevan(memberikan manfaat) bagi pemakainya. Pengukuran nilai relevansi, akan terlihat dari jawaban atas pertanyaan

·         Accurancy

Sebuah informasi dapat dikatakan akurat jika informasi tersebut tidak biasa atau menyesatkan, bebas dari kesalahan-kesalahan dan harus jelas
mencerminkan maksudnya. Beberapa hal yang dapat berpengaruh terhadap keakuratan sebuah Sistem Informasi yaitu Kelengkapan Informasi, Kebenaran Informasi, Keamanan Informasi

·         Timeliness

Bahwa informasi yang dihasilkan dari suatu proses pengolahan data, datangnya tidak boleh terlambat (usang). Informasi yang terlambat tidak akan mempunyai nilai yang baik, sehingga kalau digunakan sebagai dasar dalam pengambilan keputusan dapat menimbulkan kesalahan dalam tindakan yang akan diambil.