KISI KISI UAS SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

1.      Sebutkan dan jelaskan 4 tahap dalam DSS

Jawab  :

a.       Tahap Intelligence

Dalam tahap ini pengambil keputusan mempelajari kenyataan yang sering terjadi sehingga dapat mengidentifikasi dan mendefinisikan masalah yang sedang terjadi, biasanya dilakukan analisis berurutan dari system ke subsistem pembentuknya. Dari tahap ini didapatkan keluaran berupa dokumen Pernyataan Masalah.

b.       Tahap Design

Dalam tahap ini pengambil keputusan menemukan, mengembangkan dan menganalisa semua pemecahan yang mungkin yaitu melalui pembuatan model yang bisa mewakili kondisi nyata masalah. Dari tahap ini didapatkan keluaran berupa dokumen Alternatif Solusi.

c.       Tahap Choice

Dalam tahap ini pengambil keputusan memilih salah satu akternatif pemecahan yang dibuat pada tahap design yang dipandang sebagai aksi yan palind tepat untuk mengatasi masalah yang sedang dihadapi. Dari tahap ini didapatkan keluaran berupa dokumen solusi dan rencana implementasi.

d.       Tahap Implementation

Dalam tahap ini pengambil keputusan menjalankan rangkaian aksi pemecahan yang dipilih di tahap choice. Implementasi yang sukses ditandai dengan terjawabnya masalah yang dihadapi, sementara kegagalan ditandai dengan tetap adanya masalah yang sedang dicoba untuk diatasi. Dari tahap ini didapatkan keluaran berupa laporan Pelaksanaan Solusi dan Hasilnya.

2.      Apa tujuan dari DSS

Jawab  :

a.       Membantu menjawab masalah semi terstruktur

b.      Membantu Manajer dalam mengambil keputusan, bukan menggantikannya.

c.       Manajer yang dibantu melingkupi top manajer sampai ke manajer lapangan.

d.      Fokus pada keputusan yang efektif, bukan keputusan yang efisien.

e.       Mendukung keputusan manajer, dan bukannya mengubah atau mengganti keputusan tersebut. Meningkatkan efektivitas manajer dalam pembuatan keputusan, dan bukannya peningkatan efesiensi.

3.      Apa kelebihan dan kekurangan dari SIM

Jawab  : A.  Kelebihan SIM :

a)       Membangun sumber-sumber informasi strategis.

b)       Memperkenalkan inovasi dalam bisnis

c)       Meningkatkan efisiensi operasional

d)      Dapat diatur sesuai kebutuhan

e)       Lebih mudah diitegrasikan dengan sistem yang sudah ada secara lebih baik

f)        Proses pengembangan sistem dapat dikelola dan dikendalikan

g)       Bebas memilih sesuai dengan kebutuhan

h)       Membutuhkan waktu relatif singkat untuk pengembangan

i)         Sudah teruji dan biasanya bebas dari bug

j)         Dapat dilakukan uji coba sebelum membeli (terkadang ada yang bergaransi)

k)       Dokumentasi lengkap.

l)         Organisasi/perusahaan dapat lebih berkonsentrasi pada bisnis/pekerjaan internal

m)     Biaya untuk aset teknologi informasi tidak perlu ada/dialihkan ke bagian lain

n)       Menyingkat waktu pengembangan

o)       Lebih hemat biaya (dibeberapa organisasi/perusahaan)

B.  Kekurangan SIM :

a)      Butuh waktu lama

b)      Dapat menyebabkan pengembang sistem putus asa, karena kesulitannya memahami keinginan pemakai dalam menyatakan kebutuhannya

c)      Terdapat kemungkinan tidak mendukung fungsi-fungsi yang spesifik di organisasi

d)     Harga mahal

e)      Tidak seefisien kalau membuat sendiri

f)       Butuh waktu dan biaya tersendiri untuk evaluasi

g)      Terdapat kemungkinan tidak kompatibel dengan perangkat keras yang sudah dimiliki

h)      Menjadi sangat bergantung pada pihak luar

i)        Kehilangan kendali terhadap sistem dan data

j)        Mengurangi keunggulan kompetitif karena pihak luar tidak dapat diharapkan untuk menyediakannya

4.      Sebutkan dan jelaskan komponen SIM

Jawab  :

Komponen sistem informasi manajemen adalah seluruh elemen yang membentuk suatu sistem informasi. Komponen SIM terbagi menjadi dua, yakni komponen Sistem Informasi Manajemen Fungsional dan komponen Sistem Informasi Manajemen Fisik.
Komponen Sistem Informasi Manajemen Fungsional adalah :

a. Sistem administrasi dan oprasional : Mencangkup bagian personalia, administrasi dan sebagainya, dimana sistem ini yang biasa melakukan tugas-tugas rutin.
b. Sistem pelaporan Manajemen : bagian yang bertugas menyiapkan laporan-laporan yang bersifat periodik.

c. Sistem Database : system ini berfungsi sebagai tempat penyimpanan informasi
d. Sistem Pencarian : berfungsi untuk memberikan informasi yang dibutuhkan, guna pengambilan keputusan.

e. Manajemen Data : berfungsi sebagai media penghubung.

Ada beberapa komponen-komponen pendukung SIM yang bersifat Fisik, antara lain :
1. Perankat keras ( Hardware ) : Perangkat keras bagi suatu sistem informasi meliputi monitor, printer dan lain-lain.

2. Perangkat lunak ( software ) : Berupa file-file yang terkandung didalamnya.
3. Database : File yang berisi program dan data, yang terdata data penyimpanan secara fisik.
4. Prosedur pengoperasian : Komponen fisik yang tersedia berupa buku panduan dan instruksi.
5. Personalia pengoperasian: Meliputi operator komputer, analis sistem, programmer, personalia penyiapan data dan Koordinator operasional SIM dan pengembangannya

5.      Sebutkan komponen teknologi secara garis besar

Jawab  :

·         Komputer : untuk menyimpan dan pemrosesan data.

·         Server : kombinasi dari hardware dan software digunakan untuk menyediakan layanan kepada computer klien pada jaringan computer.

·         DBMS : seperangkat program perangkat lunak yang mengelola penyimpanan dan pengambilan dan mengatur informasi dalam computer.

·         Jaringan : kumpulan computer dan peripheral yang terhubung ke satu sama lain baik melalui kabel atau nirkabel.

·         Keamanan jaringan computer dan kriptografi : salah satu aspek yang paling penting dari teknologi karena untuk mencegah penggunaan illegal.

·         Hardware atau perangkat keras.

·         Software atau perangkat lunak.

·         Basis data yang merupakan suatu pengorganisasian sekumpulan data yang saling terkait sehing memudahkan pencarian informasi.

·         Prosedur yang merupakan suatu kumpulan aturan yang digunakan untuk mewujudkan suatu  pemprosesan data sehingga menghasilkan output.

·         Brainware yang merupakan otak dari kita sendiri

6.      Sebut dan jelaskan karakteristik SIM

Jawab  :

a.        Elemen Sistem (elements)
Elemen-elemen sistem dapat berupa suatu subsistem atau bagian-bagian sistem, suatu sistem betapun kecilnya selalu mengandung elemen-elemen.
Dengan kata lain elemen adalah bagian yang terkecil dari sistem yang sudah tidak bisa diurai lagi, contoh : pada sistem komputer adalah tombol pada keyboard

b.       Batas Sistem (boundary).
Batas sistem merupakan daerah yang mebatasi antara suatu sistem dengan sistem lainnya atau dengan lingkungnnya lainnya. Batas sistem memungkinkan suatu sistem dipandang sebagai satu kesatuan.
Batasan sistem, lingkungan yang membatasi sistem berupa :
- Personel
- Peraturan-peraturan
- Peralatan
- Biaya-biaya, dsb

c.       Lingkungan Luar (envirounments)
Lingkungan luar sistem adalah apapun diluar batas sistem yang mempengaruhi dan dipengaruhi operasi sistem.
Contoh : pada sistem komputer, sistem listrik adalah lingkungan luar

d.      Penghubung Sistem (intervace)
Penghubung merupakan media penghubung antara subsistem dengan subsistem lainnya. Keluaran (output) dari subsistem akan menjadi masukkan subsistem lainnya melalui penghubung.
Contoh : kabel pada sistem komputer.

e.       Masukkan Sistem (input)
Masukkan adalah energi yang dimasukkan ke dalam sistem, berupa masukan perawatan (maintenance input) dan masukan sinyal (signal input).
Maintenance input
 Energi yang dimasukkan supaya sistem dapat beroperasi.
 Contoh : energi listrik, sistem software pada sistem komputer.
Signal input
 Energi yang diproses untuk mendapatkan keluaran.
 Contoh : data pada sistem komputer.

f.         Keluaran Sistem (out put)
Keluaran adalah hasil dari energi yang diolah meliputi keluaran yang berguna dan sisa pembuangan.
Contoh: pada sistem computer, informasi keluaran yang berguna ; panas tak berguna.
Output, bagian sistem yang berfungsi mengeluarkan informasi (tujuan akhir sistem) berupa
- formulir
- laporan
- tampilan grafik, dsb
- umpan balik, dapat berupa perbaikan, dsb

g.        Pengolah Sistem (process)
Perubah masukkan menjadi keluaran.
Transformasi (Proses), bagian sistem yang memproses input data menjadi informasi sesuai dengan keinginan penerima.
- pengurutan
- penggabungan
- pencarian
- klasifikasi, dsb
Contoh : pada sistem komputer merubah data menjadi informasi.

h.       Sasaran atau Tujuan sistem (obyektive/goal)
Sistem bisnis yang tepat tujuan (goal), sistem akuntansi atau subsistem yang lebih kecil maka istilah sasaran (obyektive) lebih tepat.
Tujuan sistem, dapat berupa :
- Tujuan ekonomi
- Tujuan manusiawi
- Tujuan sosial, dsb

7.      Jelaskan sistem deterministik dan probabilistik

Jawab  :

Ø  Sistem Deterministik (Deterministic System) merupakan suatu sistem yang bergerak atau beroperasi dengan cara yang dapat diperkirakan secara tepat, dan dapat mengetahui interaksi yang terjadi pada setiap bagian-bagiannya. Contohnya yaitu sistem komputer.

Ø  Sistem Probabilistik (Probabilistic System) merupakan suatu sistem yang tidak dapat memperkirakan hasil akhirnya atau kondisi masa depannya secara tepat karena memiliki unsur probabilitas (kemungkinan atau tidak tentu). Contohnya seperti sistem persediaan barang, sistem pemilihan presiden, dan lain sebagainya.

8.      Jelaskan sistem tertutup dan sistem terbuka

Jawab  :

·         Sistem terbuka (Open System) merupakan sistem yang berhubungan dan mendapatkan pengaruh dari lingkungan luar untuk mendapatkan inputan dan melakukan proses sehingga menghasilkan keluaran. Karena sistem ini merupakan sistem yang mendapatkan pengaruh dari lingkungan luar atau merupakan sistem yang terbuka, maka sistem ini harus memiliki pengendalian yang baik, sehingga secara relatif tertutup, karena sistem yang tertutup akan secara otomatis akan terbuka untuk pengaruh yang positif saja. Contohnya sistem keorganisasian.

·         Sistem tertutup (Close System) kebalikan dari sistem terbuka, yaitu sistem yang tidak behubungan dan tidak mendapatkan pengaruh dari lingkungan luar, sehingga sistem ini tidak melakukan pertukaran materi, energi, ataupun informasi, dan secara otomatis akan bekerja tanpa adanya campur tangan dari lingkungan luar. Contohnya reaksi kimia dalam sebuah tabung. Secara teoritis sistem tersebut ada, akan tetapi pada kenyataanya sistem tersebut tidak sepenuhnya tertutup, yang ada hanyalah relatively close system (sistem yang relatif tertutup atau tidak sepenuhnya tertutup).

9.      Sebutkan SIM yang mengandung elemen elemen fisik

Jawab  :

1. Perangkat keras komputer
2. Perangkat lunak, yang meliputi Perangkat lunak sistem umum, Perangkat lunak terapan umum, dan Program apikasi
3. Data base (data yang tersimpan dalam media penyimpanan komputer)
4. Prosedur
5. Petugas pengoperasian

10.  Sebutkan aplikasi SIM yang anda ketahui dan kegunaan buat apa

Jawab  :  

a.        Transaction Processing System (TPS)

Dikembangkan untuk memproses data dalam jumlah besar untuk transaksi bisnis rutin seperti daftar gaji dan berfungsi pada level organisasi yang memungkinkan organisasi bisa berinteraksi dengan lingkungan eksternal.

b.      Office Automation System (OAS)

Konsep OAS menggabungkan penggunaan berbagai peralatan IT dalam berkomunikasi baik dengan satu orang/unit maupun banyak orang/unit untuk mengurangi penggunaan kertas dengan tujuan terjadinya peningkatan kecepatan, ketepatan, keamanan kerja di kantor dan meningkatkan produktivitas kerja.

c.       Knowlwdge Work System (KWS)

Membuat dan mengintegrasikan pengetahuan baru ke organisasi serta mendukung para pekerja professional seperti ilmuan, insinyur, dll.

d.      Decision Support System (DSS)

Menekankan pada fungsi mendukung pembuat keputusan diseluruh tahap-tahapnya, meskipun keputusan actual tetap wewenang eksklusif pembuat keputusan.

e.       Informatic Management System

Mendukun sprektum tugas-tugas organisasional yang lebih luas dari TPS, termasuk analisis keputusan dan pembuat keputusan.

f.       Sistem ahli (ES) dan kecerdasan buatan (AI)

Untuk mengmbangkan mesin-mesin yang berfungsi secara cerdas dan untuk menyelesaikan masalah  serta memberikannya lewat pengguna bisnis.

g.      Group Decision Support System (GDSS) dan Computer-Support Collaborative Work System (CSCW)

Dimaksudkan untuk membawa kelompok bersama-sama menyelesaikan masalah dengan memberi bantuan dalam bentuk pendapat, kuesioner, konsultasi dan scenario.

h.      Executive Support System (ESS)

Membantu eksekutif mengatur interaksinya dengan lingkungan eksternal dengan menyediakan grafik-grafik dan pendukung komunikasi di tempat-tempat yang bisa diakses seperti kantor.