1. Sebutkan
dan jelaskan 4 tahap dalam DSS
Jawab :
a.
Tahap Intelligence
Dalam tahap ini pengambil keputusan mempelajari kenyataan yang sering
terjadi sehingga dapat mengidentifikasi dan mendefinisikan masalah yang sedang
terjadi, biasanya dilakukan analisis berurutan dari system ke subsistem
pembentuknya. Dari tahap ini didapatkan keluaran berupa dokumen Pernyataan
Masalah.
b.
Tahap Design
Dalam tahap ini pengambil keputusan menemukan, mengembangkan dan menganalisa
semua pemecahan yang mungkin yaitu melalui pembuatan model yang bisa mewakili
kondisi nyata masalah. Dari tahap ini didapatkan keluaran berupa dokumen
Alternatif Solusi.
c.
Tahap Choice
Dalam tahap ini pengambil keputusan memilih salah satu akternatif pemecahan
yang dibuat pada tahap design yang dipandang sebagai aksi yan palind tepat
untuk mengatasi masalah yang sedang dihadapi. Dari tahap ini didapatkan
keluaran berupa dokumen solusi dan rencana implementasi.
d.
Tahap
Implementation
Dalam tahap ini pengambil keputusan menjalankan rangkaian aksi pemecahan
yang dipilih di tahap choice. Implementasi yang sukses ditandai dengan
terjawabnya masalah yang dihadapi, sementara kegagalan ditandai dengan tetap
adanya masalah yang sedang dicoba untuk diatasi. Dari tahap ini didapatkan
keluaran berupa laporan Pelaksanaan Solusi dan Hasilnya.
2. Apa
tujuan dari DSS
Jawab :
a. Membantu menjawab masalah semi
terstruktur
b. Membantu Manajer dalam mengambil
keputusan, bukan menggantikannya.
c. Manajer yang dibantu melingkupi top
manajer sampai ke manajer lapangan.
d. Fokus pada keputusan yang efektif,
bukan keputusan yang efisien.
e.
Mendukung keputusan manajer, dan bukannya mengubah atau
mengganti keputusan tersebut. Meningkatkan efektivitas manajer dalam pembuatan
keputusan, dan bukannya peningkatan efesiensi.
3. Apa
kelebihan dan kekurangan dari SIM
Jawab : A. Kelebihan SIM :
a) Membangun
sumber-sumber informasi strategis.
b)
Memperkenalkan inovasi dalam bisnis
c)
Meningkatkan efisiensi operasional
d)
Dapat diatur sesuai kebutuhan
e)
Lebih mudah diitegrasikan dengan sistem yang sudah ada
secara lebih baik
f)
Proses pengembangan sistem dapat dikelola dan
dikendalikan
g)
Bebas memilih sesuai dengan kebutuhan
h)
Membutuhkan waktu relatif singkat untuk pengembangan
i)
Sudah teruji dan biasanya bebas dari bug
j)
Dapat dilakukan uji coba sebelum membeli (terkadang
ada yang bergaransi)
k)
Dokumentasi lengkap.
l)
Organisasi/perusahaan dapat lebih berkonsentrasi pada
bisnis/pekerjaan internal
m)
Biaya untuk aset teknologi informasi tidak perlu
ada/dialihkan ke bagian lain
n)
Menyingkat waktu pengembangan
o)
Lebih hemat biaya (dibeberapa organisasi/perusahaan)
B. Kekurangan SIM :
a)
Butuh waktu lama
b)
Dapat menyebabkan pengembang sistem putus asa, karena
kesulitannya memahami keinginan pemakai dalam menyatakan kebutuhannya
c)
Terdapat kemungkinan tidak mendukung fungsi-fungsi
yang spesifik di organisasi
d)
Harga mahal
e)
Tidak seefisien kalau membuat sendiri
f)
Butuh waktu dan biaya tersendiri untuk evaluasi
g)
Terdapat kemungkinan tidak kompatibel dengan perangkat
keras yang sudah dimiliki
h)
Menjadi sangat bergantung pada pihak luar
i)
Kehilangan kendali terhadap sistem dan data
j)
Mengurangi keunggulan kompetitif karena pihak luar
tidak dapat diharapkan untuk menyediakannya
4. Sebutkan
dan jelaskan komponen SIM
Jawab :
Komponen sistem informasi manajemen
adalah seluruh elemen yang membentuk suatu sistem informasi. Komponen SIM
terbagi menjadi dua, yakni komponen Sistem Informasi Manajemen Fungsional dan
komponen Sistem Informasi Manajemen Fisik.
Komponen Sistem Informasi Manajemen Fungsional adalah :
Komponen Sistem Informasi Manajemen Fungsional adalah :
a. Sistem administrasi dan oprasional : Mencangkup
bagian personalia, administrasi dan sebagainya, dimana sistem ini yang biasa
melakukan tugas-tugas rutin.
b. Sistem pelaporan Manajemen : bagian yang bertugas menyiapkan laporan-laporan yang bersifat periodik.
b. Sistem pelaporan Manajemen : bagian yang bertugas menyiapkan laporan-laporan yang bersifat periodik.
c. Sistem Database : system ini berfungsi sebagai
tempat penyimpanan informasi
d. Sistem Pencarian : berfungsi untuk memberikan informasi yang dibutuhkan, guna pengambilan keputusan.
d. Sistem Pencarian : berfungsi untuk memberikan informasi yang dibutuhkan, guna pengambilan keputusan.
e. Manajemen Data : berfungsi sebagai media
penghubung.
Ada beberapa komponen-komponen pendukung SIM yang
bersifat Fisik, antara lain :
1. Perankat keras ( Hardware ) : Perangkat keras bagi suatu sistem informasi meliputi monitor, printer dan lain-lain.
1. Perankat keras ( Hardware ) : Perangkat keras bagi suatu sistem informasi meliputi monitor, printer dan lain-lain.
2. Perangkat lunak ( software ) : Berupa file-file
yang terkandung didalamnya.
3. Database : File yang berisi program dan data, yang terdata data penyimpanan secara fisik.
4. Prosedur pengoperasian : Komponen fisik yang tersedia berupa buku panduan dan instruksi.
5. Personalia pengoperasian: Meliputi operator komputer, analis sistem, programmer, personalia penyiapan data dan Koordinator operasional SIM dan pengembangannya
3. Database : File yang berisi program dan data, yang terdata data penyimpanan secara fisik.
4. Prosedur pengoperasian : Komponen fisik yang tersedia berupa buku panduan dan instruksi.
5. Personalia pengoperasian: Meliputi operator komputer, analis sistem, programmer, personalia penyiapan data dan Koordinator operasional SIM dan pengembangannya
5. Sebutkan
komponen teknologi secara garis besar
Jawab :
·
Komputer : untuk menyimpan dan pemrosesan data.
·
Server : kombinasi dari hardware dan software
digunakan untuk menyediakan layanan kepada computer klien pada jaringan
computer.
·
DBMS : seperangkat program perangkat lunak yang
mengelola penyimpanan dan pengambilan dan mengatur informasi dalam computer.
·
Jaringan : kumpulan computer dan peripheral yang
terhubung ke satu sama lain baik melalui kabel atau nirkabel.
·
Keamanan jaringan computer dan kriptografi : salah
satu aspek yang paling penting dari teknologi karena untuk mencegah penggunaan
illegal.
·
Hardware atau perangkat keras.
·
Software atau perangkat lunak.
·
Basis data yang merupakan suatu pengorganisasian
sekumpulan data yang saling terkait sehing memudahkan pencarian informasi.
·
Prosedur yang merupakan suatu kumpulan aturan yang
digunakan untuk mewujudkan suatu pemprosesan data sehingga menghasilkan
output.
·
Brainware yang merupakan otak dari kita sendiri
6. Sebut
dan jelaskan karakteristik SIM
Jawab :
a.
Elemen Sistem
(elements)
Elemen-elemen sistem dapat berupa suatu subsistem atau bagian-bagian sistem, suatu sistem betapun kecilnya selalu mengandung elemen-elemen.
Dengan kata lain elemen adalah bagian yang terkecil dari sistem yang sudah tidak bisa diurai lagi, contoh : pada sistem komputer adalah tombol pada keyboard
Elemen-elemen sistem dapat berupa suatu subsistem atau bagian-bagian sistem, suatu sistem betapun kecilnya selalu mengandung elemen-elemen.
Dengan kata lain elemen adalah bagian yang terkecil dari sistem yang sudah tidak bisa diurai lagi, contoh : pada sistem komputer adalah tombol pada keyboard
b.
Batas Sistem
(boundary).
Batas sistem merupakan daerah yang mebatasi antara suatu sistem dengan sistem lainnya atau dengan lingkungnnya lainnya. Batas sistem memungkinkan suatu sistem dipandang sebagai satu kesatuan.
Batasan sistem, lingkungan yang membatasi sistem berupa :
- Personel
- Peraturan-peraturan
- Peralatan
- Biaya-biaya, dsb
Batas sistem merupakan daerah yang mebatasi antara suatu sistem dengan sistem lainnya atau dengan lingkungnnya lainnya. Batas sistem memungkinkan suatu sistem dipandang sebagai satu kesatuan.
Batasan sistem, lingkungan yang membatasi sistem berupa :
- Personel
- Peraturan-peraturan
- Peralatan
- Biaya-biaya, dsb
c.
Lingkungan Luar (envirounments)
Lingkungan luar sistem adalah apapun diluar batas sistem yang mempengaruhi dan dipengaruhi operasi sistem.
Contoh : pada sistem komputer, sistem listrik adalah lingkungan luar
Lingkungan luar sistem adalah apapun diluar batas sistem yang mempengaruhi dan dipengaruhi operasi sistem.
Contoh : pada sistem komputer, sistem listrik adalah lingkungan luar
d.
Penghubung Sistem (intervace)
Penghubung merupakan media penghubung antara subsistem dengan subsistem lainnya. Keluaran (output) dari subsistem akan menjadi masukkan subsistem lainnya melalui penghubung.
Contoh : kabel pada sistem komputer.
Penghubung merupakan media penghubung antara subsistem dengan subsistem lainnya. Keluaran (output) dari subsistem akan menjadi masukkan subsistem lainnya melalui penghubung.
Contoh : kabel pada sistem komputer.
e.
Masukkan Sistem
(input)
Masukkan adalah energi yang dimasukkan ke dalam sistem, berupa masukan perawatan (maintenance input) dan masukan sinyal (signal input).
Maintenance input
Energi yang dimasukkan supaya sistem dapat beroperasi.
Contoh : energi listrik, sistem software pada sistem komputer.
Signal input
Energi yang diproses untuk mendapatkan keluaran.
Contoh : data pada sistem komputer.
Masukkan adalah energi yang dimasukkan ke dalam sistem, berupa masukan perawatan (maintenance input) dan masukan sinyal (signal input).
Maintenance input
Energi yang dimasukkan supaya sistem dapat beroperasi.
Contoh : energi listrik, sistem software pada sistem komputer.
Signal input
Energi yang diproses untuk mendapatkan keluaran.
Contoh : data pada sistem komputer.
f.
Keluaran Sistem
(out put)
Keluaran adalah hasil dari energi yang diolah meliputi keluaran yang berguna dan sisa pembuangan.
Contoh: pada sistem computer, informasi keluaran yang berguna ; panas tak berguna.
Output, bagian sistem yang berfungsi mengeluarkan informasi (tujuan akhir sistem) berupa
- formulir
- laporan
- tampilan grafik, dsb
- umpan balik, dapat berupa perbaikan, dsb
Keluaran adalah hasil dari energi yang diolah meliputi keluaran yang berguna dan sisa pembuangan.
Contoh: pada sistem computer, informasi keluaran yang berguna ; panas tak berguna.
Output, bagian sistem yang berfungsi mengeluarkan informasi (tujuan akhir sistem) berupa
- formulir
- laporan
- tampilan grafik, dsb
- umpan balik, dapat berupa perbaikan, dsb
g.
Pengolah Sistem
(process)
Perubah masukkan menjadi keluaran.
Transformasi (Proses), bagian sistem yang memproses input data menjadi informasi sesuai dengan keinginan penerima.
- pengurutan
- penggabungan
- pencarian
- klasifikasi, dsb
Contoh : pada sistem komputer merubah data menjadi informasi.
Perubah masukkan menjadi keluaran.
Transformasi (Proses), bagian sistem yang memproses input data menjadi informasi sesuai dengan keinginan penerima.
- pengurutan
- penggabungan
- pencarian
- klasifikasi, dsb
Contoh : pada sistem komputer merubah data menjadi informasi.
h.
Sasaran atau
Tujuan sistem (obyektive/goal)
Sistem bisnis yang tepat tujuan (goal), sistem akuntansi atau subsistem yang lebih kecil maka istilah sasaran (obyektive) lebih tepat.
Tujuan sistem, dapat berupa :
- Tujuan ekonomi
- Tujuan manusiawi
- Tujuan sosial, dsb
Sistem bisnis yang tepat tujuan (goal), sistem akuntansi atau subsistem yang lebih kecil maka istilah sasaran (obyektive) lebih tepat.
Tujuan sistem, dapat berupa :
- Tujuan ekonomi
- Tujuan manusiawi
- Tujuan sosial, dsb
7. Jelaskan
sistem deterministik dan probabilistik
Jawab :
Ø
Sistem Deterministik (Deterministic System)
merupakan suatu sistem yang bergerak atau beroperasi dengan cara yang dapat
diperkirakan secara tepat, dan dapat mengetahui interaksi yang terjadi pada
setiap bagian-bagiannya. Contohnya yaitu sistem komputer.
Ø
Sistem Probabilistik (Probabilistic System)
merupakan suatu sistem yang tidak dapat memperkirakan hasil akhirnya atau
kondisi masa depannya secara tepat karena memiliki unsur probabilitas
(kemungkinan atau tidak tentu). Contohnya seperti sistem persediaan barang,
sistem pemilihan presiden, dan lain sebagainya.
8. Jelaskan
sistem tertutup dan sistem terbuka
Jawab :
·
Sistem terbuka (Open System) merupakan
sistem yang berhubungan dan mendapatkan pengaruh dari lingkungan luar untuk
mendapatkan inputan dan melakukan proses sehingga menghasilkan keluaran. Karena
sistem ini merupakan sistem yang mendapatkan pengaruh dari lingkungan luar atau
merupakan sistem yang terbuka, maka sistem ini harus memiliki pengendalian yang
baik, sehingga secara relatif tertutup, karena sistem yang tertutup akan secara
otomatis akan terbuka untuk pengaruh yang positif saja. Contohnya sistem
keorganisasian.
·
Sistem tertutup (Close System)
kebalikan dari sistem terbuka, yaitu sistem yang tidak behubungan dan tidak
mendapatkan pengaruh dari lingkungan luar, sehingga sistem ini tidak melakukan
pertukaran materi, energi, ataupun informasi, dan secara otomatis akan bekerja
tanpa adanya campur tangan dari lingkungan luar. Contohnya reaksi kimia dalam
sebuah tabung. Secara teoritis sistem tersebut ada, akan tetapi pada
kenyataanya sistem tersebut tidak sepenuhnya tertutup, yang ada hanyalah relatively
close system (sistem yang relatif tertutup atau tidak sepenuhnya
tertutup).
9. Sebutkan
SIM yang mengandung elemen elemen fisik
Jawab :
- Perangkat keras komputer
- Perangkat lunak, yang meliputi Perangkat lunak sistem umum, Perangkat lunak terapan umum, dan Program apikasi
- Data base (data yang tersimpan dalam media penyimpanan komputer)
- Prosedur
- Petugas pengoperasian
10. Sebutkan
aplikasi SIM yang anda ketahui dan kegunaan buat apa
Jawab :
a.
Transaction
Processing System (TPS)
Dikembangkan untuk memproses data
dalam jumlah besar untuk transaksi bisnis rutin seperti daftar gaji dan
berfungsi pada level organisasi yang memungkinkan organisasi bisa berinteraksi
dengan lingkungan eksternal.
b. Office
Automation System (OAS)
Konsep OAS menggabungkan penggunaan
berbagai peralatan IT dalam berkomunikasi baik dengan satu orang/unit maupun
banyak orang/unit untuk mengurangi penggunaan kertas dengan tujuan terjadinya
peningkatan kecepatan, ketepatan, keamanan kerja di kantor dan meningkatkan produktivitas
kerja.
c. Knowlwdge
Work System (KWS)
Membuat dan mengintegrasikan
pengetahuan baru ke organisasi serta mendukung para pekerja professional
seperti ilmuan, insinyur, dll.
d. Decision
Support System (DSS)
Menekankan pada fungsi mendukung
pembuat keputusan diseluruh tahap-tahapnya, meskipun keputusan actual tetap
wewenang eksklusif pembuat keputusan.
e. Informatic
Management System
Mendukun sprektum tugas-tugas
organisasional yang lebih luas dari TPS, termasuk analisis keputusan dan
pembuat keputusan.
f. Sistem ahli
(ES) dan kecerdasan buatan (AI)
Untuk mengmbangkan mesin-mesin yang
berfungsi secara cerdas dan untuk menyelesaikan masalah serta memberikannya lewat pengguna bisnis.
g. Group
Decision Support System (GDSS) dan Computer-Support Collaborative Work System
(CSCW)
Dimaksudkan untuk membawa kelompok
bersama-sama menyelesaikan masalah dengan memberi bantuan dalam bentuk
pendapat, kuesioner, konsultasi dan scenario.
h. Executive
Support System (ESS)
Membantu eksekutif mengatur
interaksinya dengan lingkungan eksternal dengan menyediakan grafik-grafik dan
pendukung komunikasi di tempat-tempat yang bisa diakses seperti kantor.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar